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下班前的5分钟
作者:云企招聘网 时间:2019/12/11 阅读:969次

家觉得忙碌了一整天,下班前的5分钟每个人都会是归心似箭的,期盼着早一刻离开办公室,急忙去开启属于自己的时光。可能不少人觉得这5分钟就基本等于下班了,于是开始懒散的应付,其实大错特错,不要太小看这几分钟,因为他们怎么也想不到:随便对待这几分钟,那他平日的工作状态大抵也是得过且过,在领导眼中的你也不过如此;而那些认真对待这段时间,表明你了对你的工作有清晰的规划和想法,领导眼中的你是冉冉升起的新星。或许有人会说,这也太夸张了吧,真的是如此吗?那么我们看看下面这几种人,你是不是觉得熟悉?

盲目低效的忙碌

一次还有几分钟的下班,我刚刚从会议室走出来,就听到了旁边座位上有人在慌里慌张地说:“我给小明的邮件才写了一半,他说让我下班前回他,可是如果我要写完再发出去,那么肯定会误了班车的,不行就先这么着吧,到明天再说,应该也不是什么重要的急活!”

我抬头一看,说话的正是云南人才招聘技术部小严,只见他说完了便将摊在桌子上的一堆资料,乱七八糟地塞进了文件架里,拎起他的书包就走,一路小跑,椅子也被远远地撞开。

虽然我不是很了解小严,但是这偶然间的一幕,对他能平时的工作表现也能猜的八九不离十,也是这样手忙脚乱,思绪混乱。

小明让小严在下班前回复他邮件,是干很明确的有时间任务的,而小严在下班前几分钟才想起来,并匆忙的开始赶,又怎么会按时、按质的去完成呢?

技术部小严拖到第二天再回复邮件,也许可能不会造成严重的后果,但不能及时完成任务,不仅会给他人造成困扰,更是对自己的职场口碑和未来的发展产生负面的影响,这其实是很不划算的。

那些心里没数,缺乏时间观念和计划性,工作上低效的人,忙到下班都还没做完事情,实际上看上去忙忙碌碌,实则低效又盲目。

爽了自己,苦了他人

有一种人,他们一定会在当天完成当天任务,却永远是在下班前的1分钟。

星期一就要进行季度工作汇报,老板助理,通知云南人才网各部门在星期五下班前,将各自的报告发给她进行整合汇总,以方便星期一开会的时候使用。

大部分的部门都会在星期五的上午或是中午就将完成的报告发给助理,唯有一些部门迟迟没动静。

追问了几次,对方都在说还在整理中。看着快要下班了,跑过去一探究竟。

原来他们觉得下班前交报告就OK了,所以就磨磨蹭蹭,拖拖拉拉的,果然在下班前1分钟,将报告发给了助理

因为时间很紧,助理想给大家多些准备的时间,所以才通知了周五下班前而不是周三, 周四提交报告,这算是考虑很周到,很客气了。

但是谁会知道助理收到大家的报告后,要花费最少两个小时的时间做全部报告的整合和格式的调整。

所以大家如果能够早点给她,那么她就可以在工作时间中早开始并完成整合工作,而不用是要等到下班了占用自己的个人时间。

在下班前1分钟提交报告,其实也没有耽搁什么时间,的确是没有什么大的错。

但是别人却要因此占用周五晚上,或是周末的两个小时来进行加班,才能完成自己必要的工作。

本来可以抓紧时间提前完成的,却故意拖拉,在下班前一刻才做,自己看似没有错,但是却将所有后续的压力转嫁给了其他人。

大多时候,我们需要和其他人共同合作才能完成一项任务,而不是独自一个人。

帮助和体谅他人,不仅仅会得到对方的感激、尊重,在享受助人之乐中,在未来的合作上,势必也会得到他人的帮助和支持。

得到人心,就意味着获得资源,资源,意味着能办成事。

哪个领导不喜欢、不提拔能办事,把事办好的员工呢?

多一份对他人的理解,将心比心,与人方便,其实就是在为自己方便。

提前进入下班状态,是很危险的

我还见过一些同事,下班前的5分钟基本是已经进入了下班的状态。

他们早关闭电脑了,收拾整理好了东西,和邻座的同事聊天,甚至还会旁若无人的哈哈大笑。

也许你认为这没关系,反正也要下班了,当然是可以先放松一下。然后自己安慰自己领导不会介意。

其实这是特别低级、危险的做法。

领导一般有自己的办公室,就算没有,一般会坐在格子间最后的座位。

你以为他们只是远离群众,自顾自在的埋头工作,不会理会下属的“小动作”,但他们其实对发生的事情和员工的表现一点也不迟钝。

如果不开会,办公室的门通常都是开着的,也偶尔会在出入办公室,顺便观察员工的状态。

如果有的人在下班前嘻嘻哈哈,聊天大笑,领导当然会注意到。而如果每天总那么几个人如此表现,虽然嘴上不说,但领导心里不免会不由自主都会对他们画上问号:

他们有没有充分的利用上班时间来工作?

他们清楚第二天的工作有什么吗?

他们知道这么做影响到周围其他的同事了吗?

而一旦领导在心中对你画了这些问号,形成了这种印象,你就进入了“下等生”行列,升职之路怎么会顺利?

下班前5分钟,我们该如何度?

下班前5分钟甚至半个小时绝不是我们想象的那么简单,不可随意对待,等闲视之。

你可以利用这段时间做以下事:

对今天的工作进行小结,都有哪些收获,哪些新知,哪些教训

将今天未完成事项列成清单,并做备注

查看明天的安排,有没有需要提前准备的材料或是报告

对明天要完成事项提前做个列表和小计划

发邮件给今天帮助过你的同事表示谢意

对明天要发给你资料的同事发一个善意的提醒

也可以问问领导是否还有其他交办事项

那些整天忙碌的低效并盲目的人,那些只顾自己爽的人,那些贪图享乐,自我放纵的人,

最终可能没有获得认可和升职,并不需要多么高大上的理由,也许仅仅只是因为下班前的这5分钟。

来源:www.g-d-p.com
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